Jouw gegevens

Privacyverklaring

We bewaren alleen wat nodig is om Kivada veilig te organiseren en gaan zorgvuldig om met gegevens van ouders en kinderen.

Welke gegevens bewaren we?

Contact- en adresgegevens van de ouder/verzorger, naam, geboortedatum en schoolgroep van kinderen, noodcontact, huisarts, medische aandachtspunten, fototoestemming, inschrijvingen en betaalstatus. Van vrijwilligers bewaren we contactgegevens, beschikbaarheid en EHBO/BHV-informatie.

Waarom?

Voor de organisatie en veiligheid van het evenement, communicatie over deelname, planning van vrijwilligers en verwerking van betalingen. Medische gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor daartoe bevoegde organisatoren.

Bewaartermijn en rechten

Gezinsprofielen blijven bestaan zolang het account wordt gebruikt, zodat gegevens een volgend jaar herbruikbaar zijn. Je kunt gegevens altijd corrigeren en via info@kivada-netterden.nl verzoeken om inzage of verwijdering. Administratieve betaalgegevens bewaren we zolang de wet dat vereist.

Foto’s

We publiceren alleen herkenbare foto’s van kinderen waarvoor toestemming is vastgelegd. Toestemming kan altijd worden ingetrokken door contact op te nemen.

Verwerkers

De website draait op onze eigen server. Voor betalingen kan Mollie als betaalprovider worden gebruikt. We verkopen gegevens nooit en delen ze alleen wanneer dat voor de dienstverlening of op grond van de wet noodzakelijk is.